Lente: dan is het tijd voor de voorjaarsschoonmaak. Wie weet is het daarmee voor uw bedrijf ook tijd voor een herziening van uw personeelsdocumenten, zoals het personeelshandboek.
Personeelshandboek
Veel bedrijven stellen een personeelshandboek op, waarna geen aandacht meer wordt besteed aan de inhoud daarvan. Dit terwijl onder meer de Arboregelgeving zo nu en dan wordt aangepast.
Zo staat in Artikel I, onderdeel X (artikel 5.10) van het Arbobesluit van 5 december 2018 dat er geen verplichting meer bestaat tot het geven van een pauze na twee uur beeldschermwerk. Een dergelijke rigide norm is inmiddels ouderwets gebleken, gelet op de variatie aan beeldschermwerk die tegenwoordig gangbaar is.
Ook zien wij vaak dat de regeling omtrent het opbouwen vervallen van vakantiedagen nog steeds niet in het personeelshandboek is aangepast. De wetgeving hierover is gewijzigd per 2012, onder meer omdat de overheid het belangrijk vond dat werknemers de vakantiedagen daadwerkelijk opnamen en dus rust zouden nemen. Voorheen was het zo dat een werknemer in het algemeen onvoldoende prikkels kreeg om de vakantiedagen op te nemen waardoor er een ‘stuwmeer’ aan vakantiedagen ontstond.
Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen
Er bestaat een onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. In het algemeen hebben werknemers in elk geval recht op vier maal het aantal uren per werkweek per jaar. Dit betekent dat een werknemer die 40 uur per week werkt recht heeft op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar. In veel arbeidsovereenkomsten worden echter meer vakantiedagen afgesproken: deze extra vakantiedagen betreffen de bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar waarin deze zijn opgebouwd (tenzij de werknemer geen mogelijkheid werd geboden deze vakantiedagen op te nemen). De bovenwettelijke vakantiedagen vervallen na vijf jaar.
Arbobesluit: zie ook: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-2018-465.html
Vakantiedagen: zie ook: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vakantiedagen-en-vakantiegeld
Mocht u meer over dit onderwerp willen weten, neem dan contact op met Cooper Advocaten via e-mail: info@cooperadvocaten.nl, of per telefoon: 020-2611926.